在线订货软件一般应具备以下基本功能：

如何做一个内部订货软件1.订单管理：

在线订货软件哪个好用能实现网上订货以及电话订货的全部过程管理并提供订单审核、订货状态跟踪、订单打印、导出EXCEL等功能。

线上订货系统软件有哪些2.交易状态：

订货软件管理系统的功能可实时查询到采购详单审核信息，备货、发送货信息，物流信息以及付款、收款信息。

好用的订货软件有哪些3.商品展示：

在线订货系统能以图文并茂方式展示商品名称、货号、价格、规格、包装等信息，还支持新品上架、特价促销、推荐产品等多种功能 。

订货号管理软件有哪些4.发货管理：

在线订货管理系统怎么用发货单状态以及物流信息管理，包括运单号管理、收货确认、收货方信息管理，发货收货短信通知等功能。

在线订货管理软件哪个好用5.收付款管理：

在线订货的流程和注意要点可支持根据订单状态收款、付款信息录入及查询，银行付款凭证上传，在线付款，付款短信通知等功能。

快订通订货会软件6.库存管理：

易订货软件下载能支持灵活库存管理需求，满足不同业务类型库存管理，支持双库存管理（可用库存和实际库存），即能实现自动扣减，也支持手动调整，能满足多规格多颜色库存明细管理，入出库记录追溯。

西门子订货号查询软件7.退货管理：

大屏订货会软件能实现根据订单退货管理，并有严格的退货流程审核机制，以及退货商品状态描述与图像资料上传等功能。

辽宁烟草电子商务网站订货软件下载8.数据统计：

订货系统软件可以对订单相关信息进行数据统计与分析，如商品订货量（多规格）、订货金额、经销商订货量、收付款统计等，还可以根据客户要求增加特定数据统计。

烟草客户订货系统软件官方下载9.经销商管理：

档案管理软件具备的基本功能可对下级经销商的操作权限等进行管理，对不同经销商设置不同价格体系、进货折扣率以及不同付款方式，还可以单独绑定物流公司等。

会计核算软件应具备哪些基本功能10.在线客服：

档案管理软件应具备的基本功能能随时与客户在线交流，对订货、发货、收付款中疑问及时反馈，还应支持短信互动以及系统公告发布。

在线订购是什么意思11 .商品收藏夹：

线上订购软件有哪些支持将经常订购的商品保存到系统收藏夹中，以便下次更快速下单采购

网上订货软件1.提高订货效率，减少差旅开销

在线订购流程图传统方式订货发货，既辛苦又费时费力。电话传真方式订货、发货需要对方传真反复确认，成本高又耽误时间，上门采购虽直观，但是车马劳顿，且差旅开销居高不下。在线订货方式，既轻松又快捷，大幅减少订货成本，提高订单处理效率。

简述在线订单履行的基本流程2.订单信息，发货信息，账目信息一目了然

订货平台软件生产企业（总代理）和分销商之间可以清楚直观的了解到商品和货款的实时状态，以便高效的订货，发货，进行货款催收以及商品的物流跟踪。

在线订单系统软件3.建立稳固的客户关系，避免客户被竞争对手挖墙脚

在线订货系统哪个好有了在线订货软件，企业（总代理）和分销商之间的联系更加紧密，账目更加清晰，客户信任度和忠诚度大大提升，有效避免了客户被竞争对手挖墙脚的情况。

在线订货软件一般应具备以下基本功能是4.增加短信及时通知，避免订单和客户流失

在线订货软件一般应具备以下基本功能包括系统中多个关键流程应该具有短信及时通知，避免订单和客户流失，及时准确的关键步骤短信提醒，实现客户订单一个不漏！

5.订单信息，物流信息定期备份，长效保存，

订单信息，物流信息定期备份，长效保存，让你随时掌握历史订单信息，以及往来账目信息。

6.图文并茂，淘宝网式订货方式，简单方便，一学就会。

用户类型产业环节

婴幼儿用品批发 代理对下游销售

快速消费品批发（食品、化妆品、饮料、酒类 ）厂家对代理销售/代理对销售点销售

出版发行出版社或批发商对下游销售

服装行业（非大市场商户的服装批发） 生产厂家对区域代理，区域代理对下游

大市场商户（品牌服装城、建材城、原料城、机械配件城、汽配城） 商户对下游销售

品牌代理（服装|建材|电器|数码产品） 厂家对代理销售，代理对下游销售

网游公司 厂家对下级经销商的销售

丝绸/布料 生产企业对服装厂销售

医药批发 代理对下游药店销售

酒业批发 厂家对代理销售/代理对下游销售

汽车配件 厂家对维修点销售

客户端：

1.支持商品新品上架，特价促销，以及推荐商品等图文展示。

2.支持系统公告，商品的快速搜索，以及在线客服实时沟通，联系方式发布等

3.支持多收货地址管理，灵活选择配送方式。

4.提交订单前，可以随时调整订单商品，还支持提交特殊需求留言等功能。

5.支持查询原始订单数据，方便与发货方进行订单核对，以及订单追溯。

6.支持客户留言，随时与网站管理员沟通联系。管理端：

1.管理端支持实时查询订单状态，进行订单修改、备货、发货等管理操作。

2.根据经销商名称、订单号或者时间范围检索订单。

3.支持订单商品调整，订单打印，订单明细批量导出EXCEL等功能。

4.支持电话订单管理，如果客户以电话方式订购，工作人员可以通过管理端进行订单录入以及客户收货信息、配送方式、收款方式选择等操作。

5.可增加促销、秒杀活动。

6.随时回复客户留言，及时与客户沟通。

7.支持新订单实时更新功能，让订货频繁的企业也不必担心错过订单。

8.支持客户原始订单查询，以方便管理员对订单调整后的追溯。

9.支持客户价格级别定义，不同客户代理可设置不同价格级别。

10.支持商品从级类别管理，包括品牌管理。

1、订货业务高效便捷

通过网上订货平台，只需要分销商在线录入订单数据和付款数据，后续的核心企业审批订单、发货、收款与分销商的收货只需要做简单的确认即可，实现对订货业务全过程的便捷、高效处理, 实现商流、物流、资金流和信息流的流畅外部协同。

2、异地业务，实时方便

通过网上订货平台，异地企业之间的业务处理均可以实时完成，既降低了商务传递的成本，又大大缩短了时间。

3、订货处理全过程跟踪

分销商：能根据订单号随时了解订单是否审批通过、是否确认发货、是否确认收款，同时可以实时查询可订货商品品种和商品的价格信息。核心企业：能根据订单号能随时了解对方是否付款，根据发货单号随时了解所发商品对方是否确认收货。

5、往来核对，避免差错

通过往来对账功能，核心企业与分销商可以清晰了解商品和资金的在途情况以指导货款催收或商品催发的跟进，同时确保交易双方的账实相符。

6、多级审批、管控到位

通过网上订货平台，分销商所提交的订单，核心企业可以实现多级审批。

7、移动应用提升订货业务处理的便捷性

网上订货平台支持手机订货，分销商可以用手机作为订单数据采集终端，随时随地的用手机即时录入订单、查询商品信息；同时以手机短信的方式反馈订单的审批、发货、确认收款等信息。

8、严密的权限控制机制

网上订货平台建立完善、一体化的功能权限和数据权限控制机制，通过角色管理给不同分支机构和岗位的人员授予不同的功能权限和数据权限，实现实用、高效的权限控制机制。

9、实用、丰富的查询统计报表辅佐业务决策

网上订货平台为核心企业和分销商分别提供了多项实时、实用的查询统计报表，以供核心企业和分销商实时掌握订货处理数据，并且可据此做出相应的业务决策。

10、简单易用，良好的交互设计

网上订货平台注重用户体验，按订货处理的应用场景和角色设计功能操作，符合实际工作流程和用户操作习惯，方便用户学习，降低操作复杂度。

订单管理

客户端（订单管理）：

1.客户端首页，支持商品新品上架，特价促销，以及推荐商品等图文展示。

2.还支持系统公告滚动发布，商品的快速搜索，以及在线客服实时沟通，联系方式发布等

3.支持多收货地址管理，灵活选择配送方式，以及货款支付方式。

4.提交订单前，可以随时调整订单商品，还支持提交特殊需求留言等功能。

5.支持订单状态查询，实时订单处理进度跟踪，还可以快速切换到收付款管理。

6.支持查询原始订单数据，方便与发货方进行订单核对，以及订单追溯。

7.支持客户订单积分管理。

管理端（订单管理）：

1.管理端支持实时查询订单状态，进行订单审核、反审核、修改、备货、发货等管理操作。

2.根据经销商名称、订单号或者时间范围检索订单。

3.支持订单商品调整，订单打印，订单明细批量导出EXCEL等功能。

4.支持新订单短信自动通知功能，让你不必担心遗漏任何新订单，也不必时刻查看本系统。

5.支持订单处理全流程操作日志记录，以方便工作人员责任追溯。

6.支持电话订单管理，如果客户以电话方式订购，工作人员可以通过管理端进行订单录入以及客户收货信息、配送方式、收款方式选择等操作。

7.支持新订单弹框及时提醒功能，让订货频繁的企业也不必担心错过订单。

8.支持客户原始订单查询，以方便管理员对订单调整后的追溯。

9.支持赠品管理，管理员可以根据订单情况给客户配置赠品或者产品附件。

交易状态

客户端（交易状态）：

1.可以查询所有订单处理状态，包括：待审核、备货中、已出库、收货确认、未发完、已完成、客户取消、管理员取消等多种状态。

2.可以查询发货单以及物流配送相关订单货物状态，包括：货物在途、确认到货、管理员确认等状态，还可查询到发货时间，发货人相关信息，以及物流公司相关信息等。

3.可以查询到客户付款单状态信息，包括：付款在途、到账确认等。

4.可实时查看订单、退单、发货单、付款单等多种单据处理状态。

管理端（交易状态）：

1.除客户端所有的订单状态外还增加了电话订单状态管理功能。

2.发货单状态、物流配送状态以及付款单状态等与客户端一致，管理端还可以完成相应订单状态的处理，以避免客户端没有进行状态确认造成的状态错误。

3.支持对已审核订单进行反审核回退操作。

商品展示

1.客户端首页支持新品上架、特价促销、推荐商品、赠品等方式展示不同分类的产品。

2.支持商品名称、价格、货号、规格、包装、颜色等多种明细信息展示

3.支持商品多级分类展示、商品快速检索、商品缩略图浏览，商品明细资料展示以及商品详细大图展示等功能。

4.支持批量图片上传功能，名称拼音码自动识别功能等人性化功能。

5.支持图文方式与列表方式相互切换，以及商品按名称、价格等多种方式排序。

6.支持按不同等级经销商显示商品等级价格或商品折扣价格。

7.客户端支持更换客户logo，支持多风格模版切换。

8.管理端支持商品多级类别管理、商品排序管理、商品批量下架、批量标识变更等功能。

9.管理端还支持商品回收站功能，支持商品下架与重新上架。

10.支持自定义商品属性字段信息，满足不同行业商品特殊属性需求。

11.支持对缺货商品进行商品到货短信自动通知。

发货管理

客户端（发货管理）：

1.支持收货方收货确认，可查询发货单状态，包括：在途、确认收货等，方便订货方了解货物所处流程。

2.发货单详细情况查询，可以查询到运单号、发货人、发货时间、收货人信息、商品明细清单等

3.可了解到送货物流公司相关信息，包括送货人、联系方式、车辆信息、付费情况以及运费等。

4.支持发货、收货确认等关键步骤系统短信通知。

管理端（发货管理）：

1.支持根据运单号、订单号或者经销商对发货单信息进行查询检索，对经销商收货情况进行实时查询。

2.系统可根据经销商自动匹配已审核订单，自动匹配该经销商常用物流公司。

3.支持按订单明细发货，支持分批次发货。

4.可对订单发货以及物流信息录入系统，系统支持自动生成经销商收货信息。

5.支持管理员对发货单进行到货确认，避免经销商漏操作。

6.可对物流公司的物流实时动态信息进行数据导入，可对物流公司联系信息进行编辑。

收付款管理

客户端（付款管理）：

1.支持根据多种状态查询已付款信息。

2.可查询付款单明细，包括状态、付款时间、所付订单明细、付款帐号详情、付款凭证图等。

3.可根据订单号进行单项或组合付款以及预付款，支持上传转账凭证图片。

4.支持供货方确认到账短信通知等。

5.支持支付宝、财付通、快钱等第三方支付平台接口，实现在线支付。

管理端（收款管理）：

1.实时查看经销商转账付款情况，支持转账短信通知。

2.支持经销商付款单到账确认或对付款单进行编辑调整。

3.支持由管理端对经销商付款情况进行数据录入与维护。

4.可对供货商收款账户信息进行编辑管理。

5.支持经销商转账短信通知。

库存管理

1. 支持灵活库存管理需求，满足不同业务类型库存管理。

2. 采用双库存设计（可用库存与实际库存）。

3. 灵活的库存调整机制，即能实现自动扣减，也支持手动调整。

4. 能满足多规格多颜色库存明细管理要求，支持分项录入以及汇总统计等。

5. 支持入出库记录追溯管理。

6. 客户端支持购物车可订商品数量与可用库存自动检测功能。

7. 支持库存调整日志记录，可查询库存调整轨迹。

8. 支持多种库存明细显示方式。

退换货管理

1. 具备严格的退货流程审核机制。

2. 支持根据商品名称与订单号两种方式进行退货，可退商品数量与其已成交订单数量挂钩。

3. 支持退货商品状态描述与图像资料上传等功能。

4. 支持退货物流方式选择以及情况描述等功能。

5. 支持管理端代客户申请退货单，进行退货操作。

经销商管理

管理端（经销商管理）：

1.支持按自定义地区对经销商进行分类管理，可设置多级地区分类。

2.可对经销商的详细联系信息进行数据录入，可对经销商帐号密码进行单独分配管理。

3.支持对不同等级经销商设置不同价格体系以及不同进货折扣率。

4.可单独绑定经销商常用物流货运公司，也可为每个经销商单独设置支付方式。

5.系统还具备拼音码自动生成与随机初始密码等贴心功能。

6.支持经销商权限管理与回收，访问日志管理等安全管理功能。

7.支持对不同经销商按商品分类屏蔽商品信息。

8.支持自动短信告知经销商帐号、密码功能。

数据统计

管理端（数据统计）：

1.订单统计：可对指定经销商或全部经销商分别按任意年度、月份或某日订单数据进行统计分析，也可按任意指定时段对订单进行统计。

2.商品统计：可对指定经销商或全部经销商按商品类别以及名称进行数据统计分析，也支持对任意时段数据进行统计。

3.款项统计：支持对任意经销商或全部经销商的付款情况进行数据统计，包括未付款、付款中以及确认到账等多种情况进行统计查询。

4.往来对账：与指定经销商按设定时段进行业务往来对账，包括应收应付增加、减少、结余，还支持订单明细查询。

5.所有统计项目可进行明细统计和数据汇总，支持数据列表、饼形图、柱状图等多种图表形式，让各类数据直观明了的展现在你面前。

6.所有统计数据都支持数据导出EXCEL，还可以根据客户需求对特定数据分析进行定制开发。

在线客服

1.随时与客户在线交流，对订货、发货、收付款中疑问及时反馈。

2.支持QQ客服在线实时互动沟通。

3.按不同留言回复状态进行留言查询。

4.客户端只能看到与自己相关的留言信息。

5.还支持短信互动以及系统公告发布。

6.支持QQ，旺旺，MSN等多种及时沟通软件

信息公告管理

1.管理端支持公告信息发布，可任意调整发布顺序，可选择信息标题颜色。

2.管理端支持广告图片发布管理，支持文档资料下载管理。

3.客户端首页支持公告信息滚动显示发布。

4.客户端首页支持广告图片滚动切换效果。

5.客户端支持文档资料下载。

广告管理

1.客户端首页支持广告图片的循环展示或隐藏。

2.支持广告图片系统外部链接。

3.管理端支持广告图片上传与链接编辑功能。

4.管理端可设置广告图片的显示顺序。

商品收藏夹

客户端（收藏夹管理）：

1.可对经常订购的商品保存到“我的收藏”中，以方便下次快速下单。

2.支持按图文方式或列表方式对收藏商品进行显示。

3.可按收藏顺序、上架时间、价格高低等方式对商品进行排序管理。

4.可对收藏夹中商品进行快速添加或移除等操作。

积分管理

1.支持按商品设置积分和按订单金额积分等多种方式

2.支持任意设置积分换算比率

3.管理端可根据需要增加或减少经销商的积分。

4.管理端可查询详细的经销商积分记录。

5.客户端可以查询自己的积分情况。

短信管理

1.系统支持自动短信和自定义短信两种方式的手机短信互动功能。

2.采用企业级106正规超长短信通道，及时、高效、正规。

3.自动短信是系统在各关键流程（新订单，发货，付款等）自动发送短信到指定手机上。

4.支持多个短信接收号码，方便不同信息发送到不同岗位人员手机。

5.可自主选择自动发送短信的流程

6.支持灵活的自定义群发短信功能，可发送促销信息，节日问候等信息。

7.支持自定义短信内容模版，支持定时发送。